El ingreso y edición de datos en Excel son habilidades fundamentales para cualquier usuario. Esta sesión te enseñará cómo introducir diferentes tipos de datos, editar entradas existentes y utilizar herramientas básicas para optimizar tu trabajo con hojas de cálculo.

Tipos de Datos en Excel

Excel permite ingresar varios tipos de datos en sus celdas, incluyendo números, texto, fechas y horas. Conocer cómo manejar cada tipo de dato te ayudará a organizar y analizar la información de manera eficiente.

  • Números: Utilizados para cálculos y análisis cuantitativos. Ejemplo: 123, 45.67.
  • Texto: Utilizado para descripciones y etiquetas. Ejemplo: "Nombre", "Producto A".
  • Fechas y horas: Utilizadas para gestionar información cronológica. Ejemplo: 12/07/2024, 14:30.

Métodos de Ingreso de Datos

Existen varias formas de ingresar datos en Excel, cada una adecuada para diferentes situaciones. Aquí exploramos los métodos más comunes.

📌Ingreso Manual

Para ingresar datos manualmente:

  1. Haz clic en la celda donde deseas ingresar el dato.
  2. Escribe el dato y presiona Enter para confirmar.

📌Autorrelleno

La herramienta de autorrelleno permite copiar el contenido de una celda a celdas adyacentes de manera rápida:

  1. Selecciona la celda con el dato que deseas copiar.
  2. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca una cruz (+).

  3. Arrastra la cruz hacia las celdas adyacentes donde deseas copiar el dato.

1. Series Numéricas

Ejemplo:

  • Situación: Necesitas llenar una columna con los números del 1 al 100.
  • Uso: Escribes "1" en la primera celda y "2" en la segunda. Luego seleccionas ambas celdas y arrastras el controlador de relleno (el pequeño cuadro en la esquina inferior derecha de la selección) hacia abajo hasta la celda 100. Excel continuará la serie numérica automáticamente.

2. Fechas y Días de la Semana

Ejemplo:

  • Situación: Quieres crear un calendario mensual con fechas consecutivas.
  • Uso: Escribes una fecha, por ejemplo, "01/07/2024" en la primera celda. Luego arrastras el controlador de relleno hacia abajo para completar las fechas sucesivas del mes. Excel incrementará cada celda por un día.

3. Meses del Año

Ejemplo:

  • Situación: Necesitas una lista de los meses del año.
  • Uso: Escribes "Enero" en la primera celda. Luego arrastras el controlador de relleno hacia abajo, y Excel completará la lista con "Febrero", "Marzo", etc., hasta "Diciembre".

4. Copiar Fórmulas con Referencias Relativas

Ejemplo:

  • Situación: Has creado una fórmula en una celda que calcula el total de una fila de datos y necesitas aplicar esta fórmula a múltiples filas.
  • Uso: Escribes la fórmula en la primera celda (por ejemplo, =SUM(A1:A10) en la celda B1). Luego arrastras el controlador de relleno hacia abajo para copiar la fórmula a las celdas siguientes. Excel ajustará automáticamente las referencias de celda relativas para cada fila (por ejemplo, =SUM(A2:A11) en la celda B2).

5. Creación de Patrones Personalizados

Ejemplo:

  • Situación: Necesitas crear un patrón repetitivo como "A, B, C" en una columna.
  • Uso: Escribes "A", "B" y "C" en las primeras tres celdas. Luego seleccionas estas celdas y arrastras el controlador de relleno hacia abajo. Excel repetirá el patrón "A, B, C" en las celdas siguientes.

    • 📌Copiar y Pegar

    Para copiar y pegar datos:

    1. Selecciona la celda o rango de celdas que deseas copiar.
    2. Haz clic con el botón derecho y selecciona Copiar o usa el atajo Ctrl + C.
    3. Haz clic en la celda donde deseas pegar el dato.
    4. Haz clic con el botón derecho y selecciona Pegar o usa el atajo Ctrl + V.

    Edición de Datos

    Editar datos en Excel es sencillo y se puede hacer de varias maneras.

    📌Edición Directa en la Celda

    Para editar datos directamente en una celda:

    1. Haz doble clic en la celda que deseas editar.
    2. Realiza los cambios necesarios y presiona Enter para confirmar.

    📌Uso de la Barra de Fórmulas

    También puedes editar los datos utilizando la barra de fórmulas:

    1. Selecciona la celda que deseas editar.
    2. Haz clic en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo.
    3. Realiza los cambios necesarios y presiona Enter para confirmar.

    Eliminación de Datos

    Eliminar datos es una tarea común en Excel. Aquí hay algunos métodos para hacerlo.

    • Eliminar contenido de una celda: Selecciona la celda y presiona la tecla Suprimir en tu teclado.
    • Eliminar una fila o columna completa: Haz clic con el botón derecho en el número de la fila o la letra de la columna y selecciona Eliminar.

    Atajos de Teclado Útiles

    Conocer los atajos de teclado puede acelerar significativamente tu trabajo en Excel. Algunos atajos útiles incluyen:

    • Ctrl + C: Copiar.
    • Ctrl + V: Pegar.
    • Ctrl + X: Cortar.
    • Ctrl + Z: Deshacer.
    • Ctrl + Y: Rehacer.

    DESARROLLO DE PÁCTICA

    Para consolidar lo aprendido, realiza las siguientes prácticas:

    1. Ingresa diferentes tipos de datos (números, texto, fechas) en una hoja de cálculo nueva.
    2. Usa la herramienta de autorrelleno para copiar datos a celdas adyacentes.
    3. Edita los datos ingresados utilizando tanto la edición directa en la celda como la barra de fórmulas.
    4. Elimina algunos datos utilizando la tecla Suprimir y el comando de eliminación de filas/columnas.
    5. Utiliza atajos de teclado para copiar, pegar y deshacer acciones.


    Dominar el ingreso y edición de datos en Excel es fundamental para manejar cualquier hoja de cálculo de manera eficiente. En las siguientes secciones, aprenderás a aplicar formato a las celdas y a utilizar funciones y fórmulas para realizar cálculos y análisis de datos.